Oktobris un gada pēdējais ceturksnis uzņēmumu vadītājiem, finanšu direktoriem un HR speciālistiem ir intensīvs laiks, kad tiek analizēti iepriekšējā perioda rezultāti, prognozēti izdevumi un plānots nākamā gada budžets. Viens no nozīmīgākajiem posmiem personāla noturēšanas un motivēšanas stratēģijā neizbēgami ir darbinieku labbūtība. Tomēr budžeta plānošanas laikā bieži izkristalizējas būtiska problēma: kā investēt komandas veselībā un labbūtībā tā, lai līdzekļi netiktu iztērēti par pakalpojumiem, kurus reāli neviens neizmanto?

Fiksēto līgumu slēptās izmaksas un administratīvais slogs

Tradicionālā pieeja budžeta plānošanā ilgstoši nozīmēja fiksētu līgumu slēgšanu ar vienu vai diviem konkrētiem pakalpojumu sniedzējiem. Uzņēmums iegādājās noteiktus pakalpojumus vai abonementus visai komandai ar domu, ka tas atrisinās pilnīgi visas labbūtības vajadzības. Praksē šāda pieeja bieži rezultējas nepatīkamā statistikā – uzņēmums samaksā avansu par pakalpojumiem visai komandai, bet reāli tos regulāri izmanto vien 20-30% darbinieku. Lielākā daļa ieguldījuma vienkārši nesasniedz savu mērķi.

Šobrīd, kad uzņēmumiem ir ļoti svarīgi optimizēt izmaksas un rūpīgi izvērtēt katru ieguldījumu, maksāt par neizmantotiem resursiem nav pareizi. Turklāt nevajadzētu aizmirst arī par slēptajām izmaksām – personāla nodaļas un grāmatvedības patērēto laiku, čeku vākšanu, atskaišu gatavošanu un līgumu administrēšanu. Labbūtības budžetam ir jānes reāla, izmērāma atdeve, nevis tikai jākalpo par formālu ierakstu pievilcīgā darba sludinājumā.

Ko darbinieki patiesībā vēlas: dati no Stebby 2025. gada labbūtības pētījuma

Lai budžets darbotos efektīvi, vispirms ir jāsaprot reālā situācija darba tirgū. Saskaņā ar Latvijas Darbinieku labbūtības pētījumu 2025. gadā, gaidas pret darba devēju ir kļuvušas daudz augstākas un mērķtiecīgākas:

  • 84% darbinieku Latvijā uzskata, ka labbūtība darbā ir tikpat svarīga kā atalgojums;
  • 94% darbinieku, kuriem šobrīd darbavietā nav pieejama labbūtības atbalsta programma, atzīst, ka ļoti vēlētos tādu saņemt;
  • 73% norāda, ka papildu labumus, kas palīdz saglabāt veselību, aktivitāti un līdzsvaru visa gada garumā, viņi ilgtermiņā uzskata par vērtīgākiem nekā īstermiņa ieguvumus (kā, piemēram, bezmaksas pusdienas vai ēdināšanas kompensāciju).

Šie dati skaidri parāda: darbinieki reāli vēlas atbalstu, un tam ir tieša ietekme uz viņu lojalitāti un vēlmi palikt uzņēmumā. Taču izaicinājums slēpjas faktā, ka katra izpratne par labbūtību un veselības uzturēšanu ir pilnīgi atšķirīga un to nevar ievietot vienā rāmī.

Elastīgs budžets – gudra finanšu pārvaldība un augstāka iesaiste

Kā atrisināt šo vienādojumu, saglabājot balansu starp izmaksām un darbinieku apmierinātību? Atbilde slēpjas personalizācijā un elastīga labbūtības budžeta ieviešanā. Tā vietā, lai tērētu stundas, slēdzot līgumus ar desmitiem dažādu pakalpojumu sniedzēju visā Latvijā, katram darbiniekam tiek piešķirts labbūtības budžets.

Izmantojot Stebby platformu, finanšu un HR nodaļas iegūst absolūtu kontroli un caurspīdīgumu pār izmaksām. Galvenā finanšu priekšrocība – uzņēmums maksā tikai par to, kas patiešām tiek reāli izmantots. Tas pilnībā novērš pārmaksāšanu par “tukšiem” labumiem un masveidā samazina administratīvo slogu, jo rēķinu apstrāde notiek automatizēti vienuviet.

Tajā pašā laikā darbinieks saņem pilnīgu izvēles brīvību. Viens izlietos savu budžetu fizioterapijai un muguras veselībai, otrs – sporta zālei vai padel kortam, bet trešais to investēs mentālās veselības atbalstā vai ārstnieciskajās masāžās. Katrs atrod to, kas viņam konkrētajā dzīves periodā ir visvairāk nepieciešams. Tas tiešā veidā paaugstina piešķirto labumu vērtību darbinieka acīs un uzlabo kopējo komandas iesaisti.

Stebby risinājums: gudra budžeta izmantošana un izvēles brīvība jūsu komandai

Plānojot nākamā gada izdevumus, nav obligāti būtiski jāpalielina labbūtības budžets, lai panāktu labāku rezultātu. Viskritiskākais faktors ir esošo līdzekļu gudra un mērķtiecīga pārvaldība. Pāreja no statiskiem, fiksētiem labumiem uz elastīgu un reālajām vajadzībām balstītu modeli ļaus uzņēmumam nepārmaksāt, vienlaikus sniedzot komandai tieši to, ko tā visvairāk novērtē un kas palīdz uzturēt patiesu darba sparu visa gada garumā.

Ja vēlaties, lai nākamā gada labbūtības budžets strādātu ar maksimālu atdevi un bez lieka administratīvā sloga, Stebby piedāvā gatavu, elastīgu risinājumu jūsu uzņēmumam. Platforma ļauj ērti noteikt vēlamos limitus, sniedz komandai piekļuvi tūkstošiem dažādu labbūtības pakalpojumu visā Latvijā un nodrošina, ka jūs maksājat tikai par reāli izmantotajiem pakalpojumiem.

Ieplānojiet laiku īsai sarunai ar Stebby komandu jau šodien.